当前位置: 首页 > 经管简介 > 组织机构 > 正文

综合办公室

【来源: | 发布日期:2015-08-24 】

一、协助系领导了解系里的工作,深入师生,调查研究,收集可靠的信息,为领导决策提供真实资料;为系领导当好参谋、做好服务。

二、负责组织起草全系工作的计划、报告、总结和通知等;负责组织制定全系性工作的规章制度并了解上述规章制度执行的情况。

三、负责组织、安排系里的各种会议,做好记录,并检查会议决定的执行情况。

四、负责全系各种公文的收发、送阅、打印、催办工作。

五、负责组织、协调、落实、督促学院及其各部门长效性文件和常规性工作在我系的执行和完成情况;组织、协调需由系内办、室共同办理的综合性工作。

六、负责接待、安排上级领导机关、院内外兄弟单位的来访和对外联络工作。

七、管理并授权使用系行政印章,开具对外行政介绍信、证明信等。

八、做好系大事记的记录整理和系年鉴工作;完成全系性综合统计报表及其上报,做好信息收集整理和交流工作。

九、负责接待、协调、处理系内外师生、学生家长的来函、来电、来访,做好记录并及时向主管领导汇报,为教职员工做好服务。

十、完成系领导安排的其它工作。